按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)和《城建档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011)要求,工程档案在移交进馆前必须进行预验收,市城建档案馆认真把好验收关口,确保进馆档案规范、真实和完整。
正式开展建设工程档案预验收工作一年多来,向市城建档案馆申请预验收建设单位越来越多,为抓好档案预验收工作,市城建档案馆积极加强工作人员业务知识学习,严格按照《建设工程文件归档规范》规定保存相关资料。针对建设项目实际情况,对建设单位提供的预验收工程档案进行验收资格审查,合格项目以书面方式通知确定具体验收时间。验收时,认真核查项目建设过程中所形成的工程资料收集是否完善、真实、整理排序是否符合规范;发现问题及时指出,并按国家要求以书面形式提出明确整改意见和后期档案加工组卷工序,对档案不完善的项目绝不通过。通过严格把好档案的预验收审核关,保证了进馆档案的规范性、真实性、完整性。2015年,进馆入库15个项目,共计963卷建设工程档案。
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